一、會議召開之前應做好準備工作，確定議題內容準備好有關的會議資料文件。

二、各種會議一般應與辦公室聯系，對出席對象提前通知，以便于會議出席者能安排好工作。

三、會議出席者應準時到會，如果無法參加會議，應事先向會議組織者請假，未請假或未經允許而缺席遲到者按有關出勤考核辦法辦理，缺席者應事后及時主動補閱會議記錄了解會議精神。

四、每周召開相關人員工作會議，與會人員向與會領導匯報本周內工作進展情況。

五、與會者需遵守會議紀律，尊重他人發言，充分闡明自己觀點。