為了維護公司利益，保證商品采購及工程施工質量，以及降低采購和工程成本，特制訂本規定。

一、詢價組成員

第一組長：吳金?。ò芽卦儍r過程）

組長：王美傳（具體流程操控，會前資料組織、準備，召集競標人員）

成員：陸中新 周宗斌 許茹 陸勁松

二、規范詢價書流程（詳見詢價記錄單）

三、詢價單位目錄庫管理

（1）根據公司采購清單。列出所需清單明細表；

（2）搜集供應材料單位全稱、姓名、聯系方式及簡介

（3）不定期更新目錄庫，對不誠信供貨單位，一次性踢出目錄庫，不再作為詢價單位入庫

（4）在詢價之前，庫內擇優3-5家單位報價，由組長或指派人員通知報價單位參會報價

四、建立檔案管理。詢價檔案材料由陸勁松負責管理，按項目編號存檔，以相關備查。

五、申購管理。公司所有采購要有申購單，由總經理簽字后，辦公室統一購買。辦公用品從合家福采購；工程（水電項目）申購詢價由詢價組三人以上參加。詢價單注明：商品單價、優惠政策、性能、保質保修期、供貨時間、包裝費、運費、稅金、付款方式等。至少詢價三家以上供應商后，同質量、同型號中，最低價采購。零星工程物資采購必須兩人以上參加。

六、批次管理。采購應隨時了解和掌握市場行情，每一批次采購均瑤遵循先詢價后采購的原則，不能因為以前曾有采購價而不詢價直接采購。

七、責任管理。采購人不得利用詢價的便利謀取私利，損害公司利益，如有發現，按查出金額的5倍罰款，情節嚴重移交上級紀檢部門處理。

八、采購人員名單：謝天芳、陸勁松